Datenschutzbestimmungen

Anwendbares Recht

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und, soweit und sofern anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO (“anwendbare Datenschutzgesetze”)

Personendaten

Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage?

Bei der Nutzung der Plattform

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, sammeln wir folgende Personendaten von Ihnen:

• Anmeldedaten: Wenn Sie sich zur Nutzung unserer Dienstleistungen anmelden, erheben wir Ihre Kontaktdaten und andere relevante Personendaten, die Sie uns bei dieser Gelegenheit zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich mit einem bestehenden Konto (Google, Twitter, Facebook, o.Ä.) authentifizieren, erhält Hazu von diesen Diensten die dazu notwendigen Personendaten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse). Unsere Dienstleistung kann auch ohne Anmeldung genutzt werden.
• Kommunikationsdaten: Wir speichern die Kommunikation zwischen Ihnen und uns, wie z.B. dienstleistungsbezogene E-Mails betreffend der Kontoverwaltung, Mitteilungen zu technischen Fragestellungen oder Änderungen der Dienstleistungen.
• Weitere Personendaten, die Sie auf der Plattform speichern: Wir speichern allfällige weitere Personendaten, die Sie aus eigenem Antrieb auf der Plattform speichern (z.B. persönliche Fotos oder Dokumente).
• Technische Besuchsinformationen und Tracking: Über Serverlogs und Tracking-Technologien protokollieren wir gewisse Besuchs- und Nutzungsinformationen von Ihnen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Wir verarbeiten diese Personendaten zu den folgenden Zwecken und auf der Basis der folgenden Grundlagen:

• um den Vertrag über die Nutzung unserer Dienstleistungen abzuschliessen und zu erfüllen und Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen,
• auf der Basis unserer berechtigten Interessen, mit Ihnen zu kommunizieren (auch ausserhalb der Vorbereitung oder des Abschlusses eines Vertrags), Ihre Nutzererfahrung zu optimieren, unsere Dienstleistungen zu verbessern und auszubauen, Nachfragemuster zu analysieren oder andere Auswertungen zu erstellen, die IT-Sicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten sowie den Geschäftsbetrieb, die Unternehmensführung und die Entwicklung unseres Unternehmens zu gewährleisten und Rechtsansprüche durchzusetzen oder zu verteidigen,
• um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten (z.B. Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher).

Basierend auf unserem Interesse, Personen, die sich für unsere Dienstleistungen interessieren, über unser Angebot sowie über neue Entwicklungen zu informieren, können wir Ihnen Marketing-Informationen zustellen (z.B. über einen Newsletter). Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf den Erhalt solcher Informationen zu verzichten.

Beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Website besuchen, protokolliert der Server automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen. Zu diesen Daten gehören IP-Adresse, Browser-Typ, Internet Service Provider, verweisende Seiten, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten, Informationen über die Geräte, die Sie für den Zugriff verwenden, Standortinformationen und Web-Navigationsdaten.

Zudem verwenden wir Cookies und andere Tracking-Technologien, um den Fluss unserer Website zu analysieren, die Effektivität von Werbeaktionen zu messen, Vertrauen, Bequemlichkeit und Sicherheit zu fördern und um Ihnen Informationen zu liefern, die Ihre Bedürfnisse ausgerichtet sind. „Cookies“ sind kleine Dateien, die auf der Festplatte des Benutzers gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass unsere Cookies abgelehnt werden. Dies kann die Möglichkeit der Nutzung bestimmter Funktionen auf der Website einschränken.

Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne sich für die Nutzung unserer Dienstleistungen anzumelden, bearbeiten wir die bei Ihrem Besuch gesammelten technischen Daten anonymisiert weiter. Wenn Sie sich für die Nutzung unserer Dienstleistungen anmelden, werden gewisse dieser Daten auch nutzerspezifisch gespeichert und weiterbearbeitet.

Die Website kann bestimmte Social-Media-Funktionen enthalten, wie z.B. die Facebook-„Gefällt mir“-Schaltfläche sowie Widgets, wie z.B. die Schaltfläche „Dies teilen“ oder interaktive Miniprogramme. Diese Funktionen können Daten aus den Log-Dateien eines Benutzers sammeln. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens, welches diese Funktionen zur Verfügung stellt.

In welchen Fällen und wie geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter?

Zur Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Personendaten an Dritte weitergeben:

• Hazu kann Dritte beauftragen, bestimmte geschäftsbezogene Funktionen auszuführen, insbesondere im Bereich IT (beispielsweise Pflege von Datenbanken, Versenden von E-Mail-Nachrichten, Anbieten und Entwickeln bestimmter Funktionen der Dienstleistungen, Wartung und Sicherheit) oder Zahlungsverkehr, Abrechnung und Inkasso. Wenn wir einen Dritten mit der Durchführung einer solchen Funktion beauftragen, stellen wir ihm nur die Daten zur Verfügung, die er zur Erfüllung seiner spezifischen Funktion benötigt.
• Hazu kann gesammelte Daten offenlegen, wenn und soweit dies erforderlich ist, um (i) eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, (ii) die Rechte oder das Eigentum von Hazu oder seinen Nutzern zu schützen und zu verteidigen (insbesondere vor Haftungsansprüchen), oder (iii) die Sicherheit oder Integrität der Dienstleistungen zu schützen.
• Wir können Ihre Personendaten Dritten weitergeben, an die wir unser Unternehmen oder Teile davon übertragen oder mit denen wir fusionieren.

Wenn wir Ihre Personendaten an Dritte ausserhalb der Schweiz bzw. der EU und des EWR weitergeben, halten wir die Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze zum internationalen Datentransfer ein, z.B. durch Auswahl von Dienstleistern, die dem Privacy Shield unterstehen oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Das Bildungsforum-Schweiz vermietet oder verkauft Ihre Personendaten nicht an Dritte oder gibt sie anderweitig an diese für deren eigene Zwecke weiter.

Datensicherheit 

Unsere Datenbank wird auf zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert, die entweder von uns oder von einem von uns beauftragten IT-Dienstleister betrieben werden.

Wir schützen Ihre Personendaten insbesondere mittels der folgenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Zugriff, Weitergabe, Benutzung oder Verlust:

1. Verbindungen zwischen App und Server sowie zur Datenbank erfolgen verschlüsselt (TLS),
2. Daten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert («encrypted at rest»),
3. nur ausgewählte Mitarbeiter haben auf die Datenbank Zugriff,
4. tägliche Backups.

 Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange und in dem Umfang, wie dies zu den beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

In Nutzerkonten gespeicherte Personendaten löschen wir 6 Monate nach Löschung des entsprechenden Kontos.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit Ihren Personendaten?

Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten:

• Auskunftsrecht;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Widerspruchsrecht.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Insbesondere sind wir gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Personendaten weiter zu verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, eigene schutzwürdige Interessen wie etwa die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu wahren, oder gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. In diesen Fällen können oder müssen wir daher bestimmte Begehren ablehnen oder diesen nur eingeschränkt entsprechen.

Links zu anderen Websites

Unsere Website verlinkt auf Websites von Dritten, die nicht von uns betrieben oder kontrolliert werden. Wir sind nicht dafür verantwortlich, ob und wie diese Dritten die Datenschutzgesetze einhalten.

Beschwerderecht

Wenn Sie nicht zufrieden sind mit der Art und Weise, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, haben Sie das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten EDÖB oder, sofern die DSGVO anwendbar ist, bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, bevor Sie eine Beschwerde einreichen. So können wir versuchen, Ihr Anliegen direkt zu lösen. Am einfachsten ist es, wenn Sie uns per E-Mail unter vernetzung@bildungforum.org kontaktieren.

Änderung dieser Datenschutzrichtlinie

Wir verwenden die personenbezogenen Daten ausschliesslich auf die Weise, die in der Datenschutzrichtlinie, die zum Zeitpunkt der Erfassung der Daten von Ihnen gültig war, beschrieben wird. Wir behalten uns aber das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern (zum Beispiel aufgrund von Änderungen der Datenschutzgesetze), indem die Änderungen auf dieser Website veröffentlicht werden. Als Folge solcher Änderungen ergreifen wir adäquate und angemessene Massnahmen, um bei Bedarf Ihre Einwilligung einzuholen.